RuangBuku.id – Kami melayani jasa self publishing, jasa penerbitan buku, jasa penulisan buku, jasa editing buku untuk bahan ajar ataupun untuk keperluan lain Namun, sebelum itu, anda bisa menyimak bahasan di bawah ini mengenai Contoh Modul 1.
KEGIATAN PEMBELAJARAN 3; PRESENTASI POWERPOINT
Indikator Keberhasilan
Peserta dinyatakan berhasil dalam mempelajari modul ini apabila telah mampu menjawab soal-soal latihan dalam modul ini, tanpa melihat atau membuka materi dengan nilai minimal 70 Widyaiswara/Instruktur sebagai pembimbing, dapat melakukan uji/tes pada paserta diklat dengan mengacu pada soal-soal yang ada dalam modul, maupun mengembangkan soal sendiri namun tetap mengacu pada materi dalam modul.
Kriteria kelulusan tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut;
Tidak = 0 (nol) (tidak lulus)
Ya = 70 s.d. 100 (lulus)
Kategori Kelulusan :
70 s.d. 89: memenuhi kriteria minimal tanpa bimbingan
90 s.d. 100 di atas minimal tanpa bimbingan
URAIAN MATERI
-
MENGENAL POWERPOINT
Microsoft PowerPoint merupakan software produk Microsoft® yang dikhususkan untuk pembangunan atau pembuatan slide untuk presentasi. Microsoft PowerPoint memiliki beberapa alat bantu (tools) yang membantu perancang slide untuk mendesain slide sehingga tampil lebih menarik dan
mudah dikendalikan saat melakukan presentasi. Sebelum kita mengenal PowerPoint, kita buka dulu software Microsoft PowerPoint. Untuk membukanya, klik tombol Start →All Program→ Microsoft Office → Microsoft PowerPoint
Gambar 1.1 Membuka Microsoft PowerPoint
Sesaat kemudian Microsoft PowerPoint akan ditampilkan seperti gambar di bawah ini.
Gambar 1.2 Microsoft PowerPoint
Keterangan :
- Titlebar
- Menubar
- Standard Toolbar
- Format Toolbar
- Outlining Tab
- Sliding Tab
- Sliding Viewer
- Drawing Toolbar
- Design Slide
- Task Pane
Titlebar, merupakan judul slide yang sedang didesain. Judul slide ini akan sesuai dengan nama file simpanan dari slide yang sedang didesain.
Menubar, merupakan baris menu mulai dari File, Edit, View… sampai dengan Help. Fungsi dari masing-masing menu sesuai dengan namanya, misalnya menu File berfungsi untuk pengelolaan file seperti menyimpan, membuka, menutup dan mencetak file.
Standard Toolbar, merupakan tombol pintas (shortcut) yang sebagian besar adalah fungsi-fungsi pada menu File dan Edit.
Format Toolbar, merupakan tombol pintas (shortcut) yang sebagian besar adalah fungsi-fungsi pada menu Format.
Outlining Tab, merupakan tab yang menampilkan ouline/teks isi dari slide yang sedang didesain.
Sliding Tab, merupakan tab yang menampilkan slide yang sedang didesain dalam miniatur.
Sliding Viewer, merupakan shortcut untuk menampilkan slide yang sedang didesain.
Drawing Toolbar, merupakan shortcut yang berisi sekelompok alat bantu (tools) untuk meng-kanvas pada slide yang sedang didesain.
Design Slide, adalah tampilan dari slide yang sedang didesain. Task Pane, adalah sebuah tool untuk memonitor dan mempermudah proses yang sedang dikerjakan.
-
FUNGSI-FUNGSI TOOLBAR .
Standard Toolbar
Gambar 1.3. Toolbar Standard
- Format Toolbar
- Drawing toolbar
-
MENDESAIN SLIDE
a. Membuat Slide Baru
Untuk membuat slide baru, pilih menu File à New, kemudian perhatikan pada task pane akan ditampilkan New Presentation.
Pada kelompok New terdapat 4 (empat) pilihan slide baru, yaitu: Blank presentation, untuk membuat slide baru yang masih kosong. From design template, untuk membuat slide baru dengan desain slidenya diambil dari desain simpanan standard yang sudah disediakan oleh Microsoft PowerPoint.
From AutoContent Wizard, untuk membuat slide baru dengan desain slide dan isi dari slide diambil dari simpanan standard yang sudah disediakan oleh Microsoft PowerPoint.
From existing presentation, untuk membuka slide simpanan yang sudah ada dalam bentuk file.
Pada pokok bahasan ini kita akan membuat slide baru yang masih kosong. Oleh karena itu, pilih Blank presentation dari Task Pane. Jika ingin langsung membuat slide baru yang masih kosong, dapat memanfaatkan standard toolbar dengan meng-klik tombol New presentation.
Kemudian kita dihadapkan pada sebuah slide seperti gambar di bawah ini.
Gambar 2.2 Slide baru yang masih kosong
Microsoft PowerPoint memberikan sebuah slide yang merupakan judul dari slide yang akan kita desain. Judul dari slide ini nantinya akan kita kenal dengan nama Master Title. Dari gambar di atas, kita memiliki 2 (dua) buah objek Textbox, yaitu Click to add title dan Click to add subtitle. Maksudnya jika kita akan menuliskan judul presentasi, cukup meng-klik pada area kotak tersebut dan menuliskan judulnya. Kemudian pada kotak
subtitle bisa kita isi dengan nama narator atau presenter. Contoh, seperti gambar di bawah ini.
Gambar 2.3 Desain Judul Presentasi
b.Mendesian Outline Slide
Untuk mendesain outline/teks slide, terlebih dahulu kita tampilkan Outlining Toolbar. Pilih menu View Toolbars Outline, maka Outlining Toolbar akan tampil di sebelah kiri dari IDE PowerPoint. Selanjutnya aktifkan Tab Outline seperti gambar di bawah ini.
Gambar 2.4 Menampilkan Outlining Toolbar dan Tab Outline
Pada tab outline terdapat sebuah kotak kecil. Kotak tersebut merepresentasikan sebuah slide. Slide paling atas adalah slide judul presentasi yang akan kita desain. Untuk menuliskan teks pada slide tersebut cukup dengan menambahkan teks di sebelah kanan slide. Perhatikan gambar di bawah ini.
Saat kita menambahkan teks di sebelah kanan slide pada outline, maka teks tersebut juga tampil pada desain slide utama. Contoh di atas kita menambahkan teks “Hacking Ponsel CDMA” sebagai judul presentasi. Setelah kita tekan tombol [Enter] dari keyboard, maka outline menambahkan sebuah slide di bawahnya. Perhatikan gambar di bawah ini.
Slide baru otomatis ditambahkan, sehingga saat ini kita memiliki 2 (dua) slide. Jika kita menginginkan penambahan slide baru, kita bisa manfaatkan slide tersebut. Tetapi jika baris berikutnya masih ada teks untuk slide sebelumnya, kita bisa gunakan Outlining Toolbar agar teks berikutnya adalah bagian dari slide sebelumnya.
Perhatikan pada Outlining Toolbar terdapat tombol Demote berfungsi untuk menggeser objek outline ke kanan. Jika objek sebelumnya adalah slide, maka proses demote akan menjadikan baris berikutnya adalah bagian dari slide sebelumnya. Jika objek sebelumnya adalah objek Textbox, maka proses demote akan menjadikan baris berikutnya adalah bagian dari objek tersebut. Selain terdapat tombol Demote, juga terdapat tombol Promote yang fungsinya adalah kebalikan dari tombol Demote.
c. Menggunakan WordArt
WordArt merupakan objek tulisan yang memiliki bentuk dan gaya yang unik. Untuk menyisipkan WordArt pilih menu Insert → Picture → WordArt. Atau bisa langsung meng-klik tombol WordArt pada Drawing Toolbar.
Kemudian kita akan dihadapkan pada WordArt Gallery yang merupakan pilihan bentuk-bentuk WordArt. Pilih salah satu bentuk yang diinginkan kemudian klik tombol [OK]. WordArt akan menampilkan Input Box yang harus kita isi dengan tulisan yang akan dijadikan objek WordArt.
d. Menggunakan ClipArt
ClipArt merupakan objek yang bisa berupa foto, suara, atau film. ClipArt dapat kita sisipkan dala, slide yang sedang kita desain dengan memili menu Insert Picture ClipArt, atau dengan meng-klik tombol ClipArt dari Drawing Toolbar.
Perhatikan bagian kanan dari IDE PowerPoint, Task Pane akan mengaktifkan ClipArt. Pada Task Pane ClipArt terdapat fasilitas untuk mencari kategori ClipArt dan lokasi pencariannya.
Untuk menyisipkan ClipArt ke slide cukup men-drag ClipArt yang diinginkan dan di-drop pada slide yang dimaksud. Atau dengan meng-klik tombol dropdown sebelah kanan dari ClipArt yang diinginkan kemudian pilih Insert.
Gambar 2.11 Drag and drop ClipArt
e. Menggunakan Diagram and Organization Chart
PowerPoint menyediakan fasilitas untuk pembuatan bentuk-bentuk diagram dan struktur organisasi. Pilih menu Insert → Diagram, atau dengan meng-klik tombol Diagram and Organization Chart pada Drawing Toolbar.
Dari Diagram Galleri kita bisa memilih bentuk diagram yang kita inginkan
f. Membuat Background
Agar lebih menarik, slide dapat kita tambahkan background. Background untuk slide dapat berupa warna tunggal, warna gradient, texture, pattern (arsir), dan picture (gambar). Untuk membuat background, pilih menu Format → Background, sehingga tampil gambar seperti di bawah ini.
Untuk membuat background warna tunggal, cukup memilih warna yang sudah disediakan pada color palette melalui more color. Fill Effect dapat kita gunakan untuk memilih background berupa gradient warna, texture, pattern, dan picture.
Setelah kita memilih background yang sesuai, maka kita harus menerapkan background ke slide. Ada 2 (dua) pilihan penerapan background ke slide, yaitu Apply to All dan Apply. Apply to All artinya bahwa background yang sudah kita tentukan akan diterapkan untuk seluruh slide, tetapi jika Apply saja, background akan diterapkan pada slide yang sedang aktif.
g. Membuat Tabel
PowerPoint juga menyediakan fasilitas untuk pembuatan table, pilih menu Insert → Table.
Isikan jumlah kolom table yang akan kita buat pada Number of columns, PowerPoint secara default memberikan jumlah kolom 2 (dua). Isikan juga jumlah baris tabel yang akan kita buat pada Number of rows, PowerPoint secara default memberikan jumlah baris 2 (dua).
h. Menyisipkan Tabel dari Microsoft Excel
Untuk menyisipkan tabel dari Microsoft Excel ke slide, buka dulu file yang berisi tabel dengan Microsoft Excel. Kemudian bagian yang akan di sisipkan ke slide diblok seperti gambar di bawah ini.
Klik tombol Copy pada Standard Toolbar, kemudian aktifkan slide PowerPoint yang akan disisipi tabel. Klik tombol Paste pada Standard Toolbar.
i. Menyisipkan Grafik dari Microsoft Excel
Sama halnya dengan menyisipkan tabel, untuk menyisipkan grafik dari Microsoft Excel, buka file yang berisi grafik dengan Microsoft Excel. Seleksi grafik yang akan disisipkan, kemudian klik tombol Copy pada Standard Toolbar.
Aktifkan slide PowerPoint yang akan disisipi grafik. Klik tombol Paste pada Standard Toolbar.
J. Menggunakan Design Template
PowerPoint sudah menyediakan desain standard yang unik dan langsung bisa kita pakai untuk mempercantik tampilan slide PowerPoint Kita. Desain standard tersebut dikenal dengan Design Template. Design Template menyediakan desain background, tulisan, dan slide master.
Untuk mengaktifkan Design Template, pilih menu Format →→ Slide Design. Perhatikan IDE PowerPoint bagian kanan, Task Pane menampilkan daftar Design Template yang bervariasi. Pilih salah satu desain, maka desain tersebut akan langsung diterapkan pada slide kita.
Latihan
Buatlah lebih dari 5 slide untuk mempresentasikan suatu tema yang anda kuasai, buat animasi dan design serta background yang menarik.
Evaluasi
- Apa persyaratan untuk dapat bekerja dengan Program Powerpoint ?
- Apa gunanya Animasi serta design pada presentasi powerpoint?
Rangkuman
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas computer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12. (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.
Umpan Balik dan Tindak Lanjut
Setelah anda dapat mengaplikasikan program Microsotf Powerpoint dalam pekerjaan sehari hari, maka setiap kali membuat tayangan presentasi dalam hal pekerjaan mengajar maka lakukan dengan menggunakan program powerpoint ini.
Demikian referensi buku ajar dengan judul Contoh Modul 1 apabila membutuhkan layanan jasa self publishing, jasa penerbitan buku, jasa penulisan buku, jasa editing buku untuk bahan ajar ataupun untuk keperluan lain Dapat menghubungi admin RuangBuku.
Sumber: DRS.DARYANTO (2013),menyusun modul bahan ajar untuk persiapan guru dalam mengajar gava media